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editHelp_de_de.adoc 2.02 KiB
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Hier können Sie sowohl Kontakte als auch Firmen auswählen.
Wenn Sie das Angebot aus einem Kontakt oder einer Firma anlegen, wird dieses Feld mit dem Kontakt oder der Firma vorbelegt. In der Auswahl stehen Ihnen nur noch Kontakte dieser Firma oder die Firma selbst zur Verfügung. 
Jedes Angebot *muss* einem Vertriebsprojekt zugeordnet sein. Die Zuordnung erfolgt automatisch und das Vertriebsprojekt wird vorbelegt, wenn
* das Angebot aus einem Vertriebsprojekt heraus angelegt wurde, oder
* nur *ein* Vertriebsprojekt mit einer Firma verknüpft ist.
Wenn Sie nach der Anlage dem Angebot eine Position hinzufügen, werden entsprechend der Währung die *Preise aus dem Produkt* übernommen. Ein nachträgliches Ändern der Währung ist nur möglich, solange keine Positionen im Angebot angelegt sind.
Diese Felder werden anhand der Werte in den Eigenschaften der gewählten Firma vorbelegt.
Dieses Feld wird im fertigen Angebot *nicht abgedruckt*, es dient als reine interne Notiz für Sie und Ihre Kollegen.

=== Briefanrede
Die Briefanrede wird *nach der Auswahl eines Kontaktes* automatisch vorbelegt, kann aber jederzeit von Ihnen individuell angepasst werden.

=== Kopftext und Fußtext
Unter *Kopftext auswählen* bzw. *Fußtext auswählen* haben Sie die Möglichkeit aus allen im System hinterlegten *Dokumentvorlagen* vom Typ "Angebotskopftext" bzw. "Angebotsfußtext" zu wählen.
Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, erscheint der Text im Feld "Kopftext" bzw. "Fußtext", dort können Sie für dieses Angebot kleine Anpassungen vornehmen.

[NOTE]
Dokumentvorlagen können im gleichbenannten Context unter der Menügruppe Marketing, mit entsprechenden Berechtigungen angelegt und bearbeitet werden.

=== Adresse
Im Feld "Adresse auswählen" haben Sie die Möglichkeit *eine Adresse des ausgewählten Kontaktes* zu übernehmen.
Auch hier können Sie nach der Auswahl im Feld "Adresse" Anpassungen an dieser vornehmen.