[Projekt: Akademie - Userhelp][TicketNr.: 1075374][[Beobachtungen] allg. die Funktion beschreiben]

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+
+== Beobachtung
+
+[NOTE]
+Weitere Informationen zum Thema finden Sie in den Grundlagen der Einführung in der Globalen Hilfe
+
+=== Beobachtung aktivieren
+Nutzen Sie zur Aktivierung von Beobachtungen an dieser Stelle den "Neuanalge-Button". Es öffnet sich die kleine Bearbeitungsansicht.
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+==== Für einzelner Datensätze
+In der kleinen Bearbeitungsansicht erfassen Sie dazu den *Objekttyp* und im Feld *Datensatz* den konkreten Datensatz, der beobachtet werden soll. Im Bereich *Felder* wählen Sie die Felder aus, die Sie beobachten möchten. Falls Sie hier keine Anpassung vornehmen, beobachten Sie automatisch alle Felder. Für die Beobachtung eines konkreten Datensatzes können Sie nun definieren, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn jemand etwas *bearbeitet* oder *löscht*.
+
+Geben Sie im Feld *Priorität* an, welche Priorität die Benachrichtigung haben soll, die Sie aus dieser Beobachtung erhalten werden.
+
+==== Für Filter - mehrere Datensätze
+In der kleinen Bearbeitungsansicht erfassen Sie dazu den *Objekttyp* und mit dem Link *In erweiterter Ansicht öffnen* die Filterbedingung, deren Ergebnisse Sie beobachten möchten. Im Bereich *Felder* wählen Sie die Felder aus, die Sie beobachten möchten. Falls Sie hier keine Anpassung vornehmen, beobachten Sie automatisch alle Felder. Für die Beobachtung eines Filters können Sie definieren, ob Sie bei Neuanlage, Bearbeiten oder Löschen benachrichtigt werden wollen.
+
+=== Beobachtung konfigurieren
+
+
+=== Beobachtung deaktivieren
\ No newline at end of file

c8809d35-8f4d-4ec6-9e62-fea6e8422afc/_____system_application_neon/userHelp_de_de.adoc

@@ -415,6 +415,20 @@ Unter Umständen können Sie Datensätze nicht löschen, da andere Datensätze v
 [WARNING]
 Gelöschte Datensätze können unter Umständen nicht mehr wiederhergestellt werden. Sprechen Sie vor dem Löschen eines Datensatzes mit Ihrem Administrator.
 
+== Datensätze beobachten - Automatische Benachrichtigung bei Änderungen
+*Beobachten* Sie Ihre Datensätze, um über Änderungen, die von anderen vorgenommen wurden, aktiv vom System informiert zu werden. Somit benötigen Sie weniger kleinere direkte Absprachen oder sehen nach Ihrem Urlaub was während Ihrer Abwesenheit geschah.
+
+* Beobachten Sie *einzelne Datensätze*, um "nur" an dem gewählten Datensatz über Änderungenv informiert zu werden. Aktivieren Sie dazu die Funktion, über die Aktion "Beobachte Datensatz" unter den "Weiteren Aktionen" in der Vorschau. 
+
+* Beobachten Sie *Filter*, um über alle Änderungen in *allen Datensätzen, die sich im Ergebnis einer Filtereinstellung befinden* informiert zu werden. Dafür aktivieren Sie in den *Serienaktionen* der Filteransicht die Aktion "Beobachte Datensatz". 
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+*Verwalten* Sie Ihre aktivierten Beobachtungen im Context Beobachtung. Diesen finden Sie im *Benutzermenü unter dem Link "Beobachtungen"*. Dort definieren Sie im Detail, bei welchen Vorgängen (Neuanlage, Löschen, Bearbeiten) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten. Ebenso besteht dort die Möglichkeit *Beobachtungen zu deaktivieren*. Das Deaktivieren wäre alternativ auch dirket in der Vorschau oder der Filteransicht über "Beobachtung Datensatz aufheben" am konkreten Datensatz oder Filter möglich. 
+
+[NOTE]
+Weitere Informationen zu den Funktionen im Context Beobachtung finden Sie in der dazugehörigen Context-Hilfe.
+
+Sie finden die Informationen zu den Beobachtungen in Ihren *Benachrichtigungen*. Daran ist gekoppelt, dass Sie für jede Benachrichtigung auch ein Pop-up erhalten.
+
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